1. Begripsomschrijvingen!

Contractant: De natuurlijke- of rechtspersoon die met Studio Monlabel een Overeenkomst afsluit of heeft afgesloten.
Partijen: Contractant en Studio Monlabel gezamenlijk.
Doel: Het doel van verhuur zoals vermeld in de Overeenkomst.
Overeenkomst: Afspraken over een evenement of huur van een ruimte, vastgelegd in een offerte, overeenkomst of via boekingssysteem.
Evenement: Door Studio Monlabel georganiseerde bijeenkomst op verzoek van Contractant.
Ruimte: De door Studio Monlabel beschikbaar gestelde ruimte.
Gehuurde: De Ruimte die ter beschikking is gesteld.
Huurperiode: Periode van beschikbaarheid zoals vastgelegd in de Overeenkomst.
Optie: Een nog vrijblijvende reservering.
Huishoudelijk Reglement: De door Studio Monlabel vastgestelde huisregels.

2. Toepasselijkheid en totstandkoming Overeenkomst

2.1 Deze voorwaarden gelden voor alle offertes, leveringen en overeenkomsten, tenzij anders overeengekomen.

2.2 Deze voorwaarden vervangen alle eerdere afspraken.

2.3 Acceptatie van offerte houdt aanvaarding van voorwaarden in.

2.4 Ook het Huishoudelijk Reglement is van toepassing.

3. Offerte en Overeenkomst

3.1 De Overeenkomst komt tot stand via boeking op de website, ondertekende offerte of schriftelijke bevestiging.

3.2 Zonder termijn in de offerte vervalt deze na 4 weken.

3.3 Bij fouten in de offerte is Studio Monlabel niet gebonden.

3.4 Afbeeldingen op de website zijn niet bindend.

4. Optie

4.1 Optie is alleen geldig indien schriftelijk bevestigd.

4.2 Een optie vervalt automatisch na de genoemde termijn.

4.3 Beide partijen kunnen optie tussentijds beëindigen.

5. De Ruimte

5.1 Ruimte wordt beschikbaar gesteld zoals vermeld in de offerte.

5.2 Alleen gebruik voor overeengekomen doel.

5.3 Gebruiksduur binnen de afgesproken periode, met 15 minuten speling.

5.4 Gemeenschappelijke ruimtes worden gedeeld.

5.5 Contractant accepteert staat van de Ruimte en meldt gebreken.

5.6 Studio Monlabel mag gebruik weigeren indien doel niet overeenkomt met haar visie.

5.7 Contractant is aansprakelijk voor schade veroorzaakt aan of door derden.

6. Catering

6.1 Verzorgd door Studio Monlabel, tenzij anders overeengekomen.

7. Gasten

7.1 Aantal gasten zoals overeengekomen.

7.2 Wijzigingen melden aan Studio Monlabel.

7.3 Definitieve aantal gasten uiterlijk 2 dagen vooraf doorgeven.

7.4 Bij overschrijding mag gebruik worden beëindigd.

8. Annulering en Verplaatsing

8.1 Alleen schriftelijk annuleren.

8.2 Annuleringskosten:

Meer dan 7 dagen vooraf: kosteloos
7-2 dagen vooraf: 50%
Minder dan 48 uur: 75%

8.3 No-show: 100% betaling.

8.4 Verplaatsing alleen na overleg.

8.5 Overmacht: oplossing zoeken in redelijkheid.

9. Huishoudelijk Reglement

9.1 Onderdeel van de Overeenkomst.

10. Verplichtingen Contractant

10.1 Tijdig alle relevante informatie verstrekken.

10.2 Contractant zorgt voor benodigde vergunningen.

10.3 Informatie over risico's vooraf melden.

10.4 Auteursrechten afdragen indien van toepassing.

10.5 Afdoende verzekering verplicht.

10.6 Aanwezigheid van medewerkers mogelijk.

11. Prijzen

11.1 Exclusief BTW.

11.2 Studio Monlabel mag prijzen aanpassen.

12. Betaling

12.1 Factuur na totstandkoming overeenkomst.

12.2 Eindfactuur binnen 14 dagen.

12.3 Eindfactuur bevat nog niet gefactureerde kosten.

12.4 Extra tijd alleen indien beschikbaar.

13. Niet tijdige betaling

13.1 Herinnering, daarna aanmaning met verhoging.

13.2 Mogelijkheid tot opschorting of ontbinding.

13.3 Betalingsverplichting blijft bestaan.

14. Aansprakelijkheid Studio Monlabel

14.1 Geen aansprakelijkheid voor indirecte schade.

14.2 Geen aansprakelijkheid bij onjuiste of incomplete informatie.

14.3 Beperking tot verzekeringsuitkering.

14.4 Directe schade = redelijke vaststelling en voorkoming schade.

14.5 Geen beperking bij opzet/grove nalatigheid.

14.7 Schade melden binnen 14 dagen.

14.8 Contractant vrijwaart Studio Monlabel voor derden.

14.9 Geen huurrechten of vestiging toegestaan.

15. Geheimhouding

15.1 Vertrouwelijke informatie wordt niet gedeeld.

15.2 Alleen gebruik voor afgesproken doel.

15.3 Anonieme statistische verwerking toegestaan.

16. Overmacht

16.1 Bij overmacht worden verplichtingen opgeschort.

16.2 Beëindiging mogelijk zonder schadevergoeding.

16.3 Reeds uitgevoerde verplichtingen mogen worden gefactureerd.

17. Persoonsgegevens

17.1 Verwerking volgens AVG.

17.2 Contractant garandeert AVG-conform handelen.

20. Toepasselijk recht

Op offerte, overeenkomst en voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank.

Huishoudelijk Reglement

Inrichting, gebruik en ontruiming in overleg.
Roken, vapen en drugsgebruik verboden.
Buiten roken toegestaan met gebruik van asbak.
Geen overlast in woonwijk.
Uitloopperiode van 15 minuten toegestaan.
Schade melden, anders boete van €100.
Geen wijzigingen aan ruimte zonder toestemming.
Ongewenst gedrag verboden.
Frisdrank €1,50, wordt gefactureerd.
Gebruik van glaswerk, borden, beamer etc. is gratis.
Glaswerk binnen ruimte of terras gebruiken.
Ruimte moet in oorspronkelijke staat worden opgeleverd.
Parkeren alleen op aangegeven plekken.
Fiets mag voor het pand geplaatst worden.

Algemene Verkoopvoorwaarden van Studio Monlabel