Privacyverklaring

Algemene informatie

Studio Monlabel hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring informeren wij u over hoe wij omgaan met persoonsgegevens die wij van u verzamelen en verwerken.

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten die Studio Monlabel aanbiedt, inclusief de verhuur van ruimtes, organisatie van evenementen en workshops.

Welke gegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens van u verzamelen:

• Contactgegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer)
• Bedrijfsgegevens (bedrijfsnaam, functie)
• Evenementinformatie (aantal gasten, voorkeuren, speciale wensen)
• Betalingsgegevens (factuuradres, betalingshistorie)
• Communicatiegegevens (correspondentie, feedback)

Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van onze overeenkomst met u
• Het verwerken van uw reservering en betalingen
• Het communiceren over uw evenement of reservering
• Het verzorgen van klantenservice en support
• Het verbeteren van onze dienstverlening
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Rechtmatige grondslag

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtmatige grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst
• Gerechtvaardigd belang (verbetering dienstverlening)
• Wettelijke verplichting (bewaarplicht facturen)
• Toestemming (nieuwsbrief, marketing)

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld:

• Contactgegevens en reserveringsgegevens: 7 jaar na laatste contact
• Factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
• Marketinggegevens: tot u zich uitschrijft
• Communicatiegegevens: 3 jaar na laatste contact

Delen wij uw gegevens?

Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend in de volgende gevallen:

• Met leveranciers die nodig zijn voor de uitvoering van uw evenement
• Met onze administratiekantoor voor financiële verwerking
• Met IT-dienstverleners voor ondersteuning van onze systemen
• Indien wettelijk verplicht (belastingdienst, toezichthouders)

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden en delen ze alleen met betrouwbare partners die dezelfde privacystandaarden hanteren.

Uw rechten

U heeft de volgende rechten betreffende uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage van uw gegevens
• Recht op rectificatie (verbetering van onjuiste gegevens)
• Recht op verwijdering (onder bepaalde omstandigheden)
• Recht op beperking van verwerking
• Recht op dataportabiliteit
• Recht van bezwaar tegen verwerking

Om uw rechten uit te oefenen kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande contactgegevens.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang.

Onze beveiligingsmaatregelen omvatten onder andere versleuteling van gevoelige gegevens, regelmatige back-ups en beperkte toegang tot systemen.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd met vermelding van de datum van de laatste wijziging.

Contact

Contact voor privacyvragen